Welcome Letter

August 9, 2023

Husky Families:

On behalf of the Berwyn Heights Elementary School Staff, I would like to welcome you to the 2023-2024 school year! It is my hope that you and your family had a safe and relaxing summer and are rejuvenated for another wonderful year of learning! We are excited to welcome everyone to what is sure to be an exciting and successful school year. BHES believes in empowering all students to be prepared, involved, respectful and excited to do their best in a green and healthy environment.

This year we will kick off our school year on Monday, August 28, 2023. Our instructional program for the 2023-2024 school year will continue to focus on reading, mathematics, and writing across all content areas. Be assured that we are committed to doing our part in ensuring your child achieves academic excellence. We look forward to partnering with you to achieve this goal. You play a key role in the academic success of our school; hence, school-parent communication is crucial. To further ensure a successful school year, you can support us in the following ways:

• Make your child’s prompt attendance to school a priority - Instruction begins promptly at 9:30 a.m. daily. Students will receive breakfast in the classroom from 9:00-9:30. We ask that students arrive by 9:15 so that they have time to eat and prepare for their day. Students are marked late after 9:25.
• Be sure to monitor your child’s completion and submission of assignments. Communicate with your child’s teacher through ClassDojo and/or email, and check SchoolMax regularly.
• If you have not set up a SchoolMax Family Portal Account, please be sure to do that. Directions can be found on the PGCPS webpage or you can contact the school for assistance.
• Allot time for reading and practicing basic math facts with your child on a nightly basis.
• Return all requested forms and documents to school in a timely manner.
• Make sure to update your contact information, especially your primary phone number, in SchoolMax. This is important to ensure that you are receiving important notifications from the school.

This school year we will continue to focus on providing students with an enriching and engaging learning environment that challenges their thinking and sparks their desire to be life-long learners. We look forward to partnering with each of you on this journey to help our scholars become the best they can be.

As we kick off the year I wanted to remind you to check the PGCPS website as well as our school website frequently for updates and important information. You can access the site by going to https://www.pgcps.org/berwynheights/. We will also be utilizing Class Dojo to send out messages with important information. The following link can be utilized to join the school’s page: https://www.classdojo.com/invite/?s=55807f346f0c41f11aa7b13e .It is vital that we have updated contact information. Please access SchoolMax Family Portal, or contact the main office to update your information.

I have included a few reminders to assist with a smooth transition into the school year:

• Free meals will no longer be available to all students. All students will have access to free breakfast in the classroom. However, in order to receive free lunch, you will need to apply by clicking on the following link: https://www.pgcps.org/offices/food-and-nutrition/free-and-reduced-meals We will also have paper applications available in the main office.
• The cost of lunch this school year is $2.75. You can add money to your student’s account by going to https://www.myschoolbucks.com/ver2/getmain?requestAction=home We are a uniform school. Student uniforms consist of navy pants/skirt/dress and a red or white polo shirt. Sweaters/sweatshirts/hoodies MUST be solid red, white, or navy. Students should not wear open-toed shoes, sandals, or crocks.
• Parent pick up and drop off takes place in the back of the building and buses arrive and depart in the front of the building. Please do not drop students off in the front of the building. This is a safety concern.
• Students will receive their class assignments at the Scholar Sneak Peek on Thursday, August 24th. Staff members will be in the cafeteria to greet families, give them their welcome letter and classroom assignment, and direct them to their classroom.
• School supply lists are posted on the school website and have been posted on Class Dojo. There are also copies available in the main office.

Additionally, here are a few important dates to mark on your calendar.

• August 24@4:00-6:00PM-Scholar Sneak Peek (1st-6th): Get your students classroom assignments, drop off school supplies, meet the teacher, and see the classroom.
• August 25th @ 10:00-11:00- New Student Orientation (Kindergarten)
• Monday, August 28th- First Day of School
• Monday, September 4th- Labor Day: Schools and Offices Closed
• Tuesday, September 12th- Back to School Night
• Thursday, September 21st @ 6:00-8:00- Hello Husky Night

We are so excited to work together to make this year our best year yet. Please do not hesitate to contact me should you have any questions. I look forward to our continued partnership.

Sincerely,

Amanda J. Alerich
Principal
amanda.alerich@pgcps.org

10 de agosto de 2023

Familias Huskies:

De parte del personal de la Escuela Primaria Berwyn Heights, ¡Les damos la bienvenida al año escolar 2023-2024!¡Espero que ustedes y sus familias hayan tenido un verano seguro y relajante y que estén rejuvenecidos para otromaravilloso año de aprendizaje! En los últimos años hemos experimentado muchos cambios y ajustes debido a la pandemia. ¡Este año esperamos recuperar algunas de nuestras viejas tradiciones y fusionarlas con algunas de nuestras mejores prácticas nuevas para hacer de este año el más exitoso hasta ahora! BHES cree en empoderar a todos los estudiantes para que estén preparados, estén involucrados, sean respetuosos y entusiasmados para hacer su mejor esfuerzo en un entorno sustentable y saludable.

Este año comenzaremos nuestro año escolar el lunes, 28 de agosto de 2023. Nuestro programa de instrucción para el año escolar 2023-2024 se seguirá centrando en la lectura, la escritura y el razonamiento en todas las áreas de contenido. Les aseguro que estamos comprometidos a hacer nuestra parte para garantizar que sus niños alcancen la excelencia académica. Esperamos asociarnos con ustedes para lograr este objetivo. Como padres, ustedes, juegan un papel clave en el éxito académico de nuestra escuela; por lo tanto, la comunicación entre la escuela y los padres es fundamental. Para garantizar un año escolar exitoso, pueden apoyarnos de las siguientes maneras:

• Hagan de la asistencia de sus niños una prioridad escolar - la instrucción comienza a las 9:30 a. m. en punto diariamente. Los estudiantes recibirán el desayuno en el salón de clases de 9:00 a. m. a 9:30 a. m. Pedimos que los estudiantes lleguen a las 9:15 a. m. para que tengan tiempo de comer y prepararse para su día. Se marcará tarde a los estudiantes después de las 9:25 a. m;
• Asegúrense de monitorear la finalización y entrega de tareas de sus hijos. Comuníquense con el maestro de sus hijos a través de ClassDojo y/o correo electrónico, y consulten SchoolMax regularmente.
• Si no ha configurado una cuenta del portal familiar SchoolMax, asegúrese de hacerlo. Las direcciones pueden
• se puede encontrar en la página web de PGCPS o puede comunicarse con la escuela para obtener ayuda.
• Dediquen tiempo a la lectura y a la práctica de operaciones matemáticas básicas con sus hijos todas las noches.
• Regresen todos los formularios y documentos solicitados a la escuela de manera oportuna.
• Asegúrense de actualizar su información de contacto, especialmente su número de teléfono principal, en SchoolMax. Esto es importante para garantizar que reciban las actualizaciones del distrito y de la escuela.

Este año continuaremos brindando un entorno de aprendizaje enriquecedor y motivador para los estudiantes, que desafíe su razonamiento y despierte su deseo por ser aprendices para toda la vida. Esperamos asociarnos con cada uno de ustedes en este viaje para ayudar a nuestros estudiantes a ser lo mejor que pueden ser. Al comenzar el año escolar, quería recordarles que consulten constantemente el sitio web de nuestra escuela para obtener actualizaciones e información importantes. Pueden acceder al sitio web visitando https://www.pgcps.org/berwynheights/. También utilizaremos Class Dojo para enviar mensajes con información importante. El siguiente enlace se puede utilizar para unirse a la página de la escuela: https://www.classdojo.com/invite/?s=55807f346f0c41f11aa7b13e Es vital que tengamos información de contacto actualizada. Por favor, accedan al Portal Familiar SchoolMax o comuníquense con la oficina principal para actualizar su información.

He incluido algunos recordatorios para ayudar con una transición sin problemas al año escolar:

• Las comidas gratuitas ya no estarán disponibles para todos los estudiantes. Todos los estudiantes tendrán acceso a consejeros escolares profesionales y a otro personal de apoyo. Sin embargo, para recibir el almuerzo gratis, deberán presentar una solicitud haciendo clic en el siguiente enlace: https://www.pgcps.org/es/offices/food-and-nutrition-services/apply-for-free-and-reduced-priced-meals También tendremos solicitudes en papel disponibles en la oficina principal.
• El costo del almuerzo este año escolar es de $2.75. Puede agregar dinero a la cuenta de su estudianteyendo
• a https://www.myschoolbucks.com/ver2/getmain?requestAction=home
• Somos una escuela que usa uniforme. Los uniformes de los estudiantes consisten en pantalones/falda/vestido azul marino y una camisa polo roja o blanca. Los suéteres/sudaderas/sudaderas con capucha DEBEN ser de color rojo, blanco o azul marino. Los estudiantes no deben usar zapatos abiertos, sandalias o crocks.
• Los padres recogen y dejan a los estudiantes en la parte trasera del edificio y los autobuses llegan y salen en la parte delantera del edificio. Por favor, no dejen a los estudiantes en el frente del edificio. Este es un problema de seguridad.
• Los estudiantes conocerán sus salones de clase asignadas en Vistazo a la escuela (Scholar Sneak Peek) el jueves 24 de agosto. Los miembros del personal estarán en la cafetería para saludar a las familias, darles su carta de bienvenida y la asignación del salón de clases, y dirigirlos a su salón de clases.
• Las listas de útiles escolares se publican en el sitio web de la escuela y se han publicado en Class Dojo. También hay copias disponibles en la oficina principal.

Además, a continuación, hay algunas fechas importantes para que las anoten en sus calendarios.

• 24 de agosto@ 4:00-6:00- Vistazo a la escuela (del 1.o al 6.o grado): Conozca el salón de clases asignado de sus estudiantes, deje los útiles escolares, conozca al maestro y vea el salón de clases.
• 25 de agosto @ 10:00 a. m. - 11:00 a. m. - Orientación para estudiantes nuevos (Kínder)
• Lunes, 28 de agosto - Primer día de clases
• Lunes, 4 de septiembre - Día del trabajo: Las escuelas y las oficinas están cerradas
• Martes, 12 de septiembre -Noche de regreso a clases
• Jueves, 21 de septiembre @ 6:00-8:00: Desarrollo profesional - Las escuelas estarán cerradas para los estudiantes

Estamos emocionados por trabajar juntos para hacer de este año nuestro mejor año hasta ahora. Si tienen alguna pregunta, por favor no duden en contactarme. Espero continuar nuestra colaboración.

Atentamente,

Amanda J. Alerich

Directora

amanda.alerich@pgcps.org