Chief of Communications and Community Engagement / Communications / Follow-Up Graduation Rates Audit - Auditoría de seguimiento a las tasas de graduación
  • Dear Prince George’s County Public Schools Community,

    Today, the State Board of Education will receive results of the follow-up graduation rates audit commissioned by the Maryland State Department of Education (MSDE).

    I am pleased to share their findings that PGCPS substantially improved accuracy in grading and nearly eliminated issues related to the graduation certification process in a six-month period. We received high marks from auditors Alvarez & Marsal Public Sector Services (A&M) for fixing problems with inappropriate grade changes and graduation errors.

    In assessing the implementation of our Action Plan from January to July, A&M found evidence that 38 out of 40 recommendations in the original audit had been fully or partially implemented. Auditors reviewed 1,085 students in its sample, concluding that 98.9 percent graduated without any grade change or transcript violations. The audit noted we greatly reduced the degree to which grade changes were used and misused.

    A new finding, however, indicated that we must provide more oversight and support to enforce attendance-related grading requirements and ensure data accuracy. We will review the new audit findings and submit a plan to MSDE by January 11, 2019.

    I want to express my appreciation to the teachers, Professional School Counselors, administrators and leaders who undertook this work with urgency. All of you, especially our students, must have confidence in high school diplomas awarded by Prince George’s County Public Schools. From the beginning, we have focused on doing right by those who matter most.

    For more information, I encourage you to visit our Graduation Rates Audit webpage. Please send me your thoughts at ceo@pgcps.org.

    Thank you for your support.

    Sincerely,

    Monica Goldson, Ed.D.
    Interim Chief Executive Officer
    Prince George’s County Public Schools


    Estimada comunidad de las Escuelas Públicas del Condado de Prince George:

    Hoy, la Junta de Educación del Estado recibirá los resultados de la auditoría de seguimiento a las tasas de graduación solicitada por el Departamento de Educación del Estado de Maryland (MSDE).

    Me complace compartir el hallazgo de que PGCPS ha mejorado sustancialmente la precisión en cuanto a la calificación y casi ha eliminado los problemas relacionados con el proceso de certificación de graduación en un periodo de seis meses.  Recibimos calificaciones altas por parte de los auditores Alvarez & Marsal Public Sector Services (A&M) por arreglar los problemas relacionados con los cambios inapropiados de calificaciones y los errores de graduación.

    Durante la evaluación de la implementación de nuestro Plan de Acción de enero a julio, A&M halló evidencia de que 38 de las 40 recomendaciones de la auditoría original se habían implementadas parcial o totalmente.  Los auditores analizaron a 1.085 estudiantes en esta muestra y concluyeron que el 98.8 por ciento se graduaron sin ningún cambio de calificación o quebrantamiento en los expedientes. La auditoría indicó que hemos reducido significativamente el grado en que los cambios de calificación se usaron bien y mal.

    Sin embargo, un nuevo hallazgo indicó que debemos brindar mayor supervisión y apoyo para hacer cumplir los requisitos de calificación relacionados con la asistencia y garantizar la precisión de los datos. Analizaremos los nuevos hallazgos de la auditoría y enviaremos un plan al MSDE antes del 11 de enero del 2019.

    Quiero expresar mi aprecio a los maestros,  consejeros escolares profesionales, administradores y líderes que emprendieron esta tarea con celeridad. Todos ustedes, especialmente nuestros estudiantes, debemos tener confianza en los diplomas de la escuela superior otorgados por las Escuelas Públicas del Condado de Prince George. Desde el inicio, nos hemos centrado en hacer lo correcto por aquellos que más importan.

    Para más información, les animo a visitar nuestra página de internet de tasas de graduación. Por favor, envíenme sus comentarios a ceo@pgcps.org.

    Gracias por su apoyo.

    Atentamente,

     

    Monica Goldson, Ed.D.
    Directora ejecutiva en funciones
    Escuelas Públicas del Condado de Prince George