Saltar navegación

Proceso aprobación y postulación para hacer voluntariado

En noviembre de 2020, PGCPS lanzó una solicitud virtual para personas interesadas en hacer voluntariado y un proceso de aprobación de candidaturas. Visite www.pgcps.org/volunteer para más información sobre cómo convertirse en voluntario y cómo acceder al proceso de postulación. Por favor, siga estos sencillos pasos para comenzar:

Paso 1 - Llene su solicitud en internet

Los voluntarios deben completar la solicitud de voluntariado en internet. La solicitud se encuentra en nuestro sitio web para voluntarios, en la sección "Become a Volunteer" (conviértase en voluntario) y tarda aproximadamente tres minutos en completarse. Si ha completado la verificación de antecedentes con huellas dactilares y el proceso de autorización de Servicios de Protección Infantil (CPS, por sus siglas en inglés) previamente, y ya ha sido aprobado para servir como voluntario, asegúrese de indicar que es un “Returning Volunteer” (voluntario que regresa) en la solicitud. Una vez aprobado, su candidatura como voluntario aprobado vencerá el 30 de junio de cada año académico. Todos los voluntarios escolares deben indicar su deseo de continuar como voluntarios cada año escolar. Esto se puede hacer renovando su solicitud de voluntariado después del 1 de julio de cada nuevo año.

Los actuales empleados de PGCPS que quieran servir como voluntarios deben ingresar a “Oracle Self- Service” (autoservicio de Oracle) y seleccionar la opción “Register to Volunteer” (inscríbase para ser voluntario). Luego, seleccione “Go” (ir) y luego “Add Application” (añadir solicitud) para iniciar su solicitud. Los empleados deben proporcionar un correo electrónico y un número de teléfono personales. En “Volunteer type” (tipo de voluntario), seleccione “Employee Volunteer” (voluntario empleado). Una vez que envíe su solicitud, su estatus cambiará a “aprobado”. Por favor, tenga en cuenta que el formulario de inscripción de voluntarios no está disponible en el menú de “Oracle Self- Service Limited” (autoservicio de Oracle limitado). Debe ingresar a una computadora conectada a la red de PGCPS o conectarse vía VPN. Los empleados voluntarios no deben completar los pasos 2 y 3 que se describen a continuación. Los empleados deben completar todos los módulos obligatorios de seguridad estudiantil (SafeSchools) que se les asignen con base en su actual cargo usando sus cuentas de empleado de SafeSchools.

Paso 2 - Proceso completo de verificación de antecedentes

Para garantizar la seguridad de nuestros estudiantes, PGCPS requiere una verificación de antecedentes con huellas dactilares y una autorización por parte de los Servicios de Protección Infantil (CPS) para cada persona que preste servicios como voluntario más de una vez por año escolar. Estas verificaciones de antecedentes con huellas dactilares y las autorizaciones de los CPS ayudan a identificar a las personas con delitos penales que pueden descalificarlos para servir como voluntarios. El costo total de estas autorizaciones es de $ 62.25 dólares por candidato. Tenga en cuenta que este

es un requisito único para todos los voluntarios. Para programar una cita para completar el proceso de verificación de antecedentes, por favor visite https://bithgroup1.schedulista.com/

Nota: si es un voluntario que regresa y ha completado previamente el proceso de verificación de antecedentes, diríjase al paso 3. 

Paso 3 - Complete los módulos obligatorios de capacitación en seguridad

Una vez que complete la solicitud virtual de voluntariado, recibirá un correo electrónico confirmando la recepción de su solicitud y asignándole un Número de Identificación de Voluntario (VIN) único.

Aproximadamente 48 horas después de que se reconozca su solicitud, recibirá un correo electrónico con un enlace para iniciar sesión y completar los módulos de capacitación requeridos a través de la plataforma Vector Solutions (anteriormente conocida como SafeSchools). Debe usar su VIN como nombre de usuario y su contraseña para iniciar sesión y completar los módulos de capacitación requeridos. Debe completar estos módulos anualmente. Los módulos de capacitación obligatoria para voluntarios pueden encontrase en la siguiente dirección web: https://pgcpsvolunteers- md.safeschools.com/login

Por favor, no use enlaces antiguos designados para contratistas que trabajan con estudiantes, ya que no podemos fusionar estas cuentas con su solicitud de voluntariado. Debe usar el enlace de voluntario e iniciar sesión usando su Número de Identificación de Voluntario para recibir crédito por completar los módulos como parte del proceso de aprobación de voluntariado.

Si tiene alguna duda o necesita ayuda, debe comunicarse con los siguientes contactos para obtener ayuda:

Autorización de CPS
(301) 780-2191
hr.customerservice@pgcps.org

Verificación de Antecedentes con Huellas Dactilares
(301) 952-7831   
hr.backgroundunit@pgcps.org

Módulos de Capacitación de SafeSchools
(301) 952-6774
safeschools.training@pgcps.org