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From the CEO: Update on PGCPS Reopening Plans - February 17, 2021

Dear Prince George’s County Public Schools Community,

Over the past year, our PGCPS family has worked hard to maintain a balance between safety, academics and overall well-being amid the COVID-19 pandemic. I am proud of our students and staff for their resilience during this unprecedented global pandemic. 

While we have made substantial investments to implement a virtual learning experience for all of our students, we know that nothing can truly replace the experience of interacting with their educators and classmates in a classroom. At the same time, our highest priority from the very beginning of this pandemic and to this day continues to be the safety of our students and staff. 

Today, I am pleased to announce our plans to resume in-person teaching and learning this spring. In April, we will implement a hybrid learning schedule, where students can split their time between in-person and remote learning, and that families may opt into. We believe this plan prioritizes health, safety, equity and excellence.

Family Survey

We will distribute a survey through our schools today to all families so they can select to either continue virtual learning for the remainder of the school year or begin hybrid instruction two days a week in April until the end of the school year. Families will have until Sunday, February 28 to complete the survey. The hybrid learning model will include staggered scheduling with students divided into two groups for in-person instruction on back to back days with appropriate social distancing in classrooms and throughout the school building. The remaining three days will be spent in distance learning sessions each week.

Return to Teaching and Learning

Next month, we will welcome all educators back into classrooms ahead of our students and return our central office staff to their assigned work locations. On Thursday, April 8, Phase 1 instruction will begin with a two-day hybrid learning schedule for all special education students in kindergarten through 12th grade and for students in prekindergarten through sixth grade and 12th grade. On Thursday, April 15, Phase 2 instruction will begin for all remaining seventh- through 11th-graders.

Athletics / Key Spring Dates

For students involved in athletic activities, Fall coaches may begin in-person afterschool conditioning and outdoor workouts on Wednesday, March 10. Spring sports season practice will begin Tuesday, April 6. In addition, our Spring Break will proceed as scheduled from Monday, March 29 through Monday, April 5. Please note the last day of school for students will be Tuesday, June 15; for teachers, the last day will be Wednesday, June 16.

Academic and Safety Enhancements

Over the last several months, we have made record investments to help improve distance learning and implement hybrid educational models. We’ve focused on professional development for our educators around virtual teaching and learning, and used federal funding to help purchase cutting-edge technology to assist these efforts. We remain focused on providing safe environments for all.

Vaccination clinics will continue in collaboration with the Prince George’s County Health Department and Kaiser Permanente. The Maryland COVID Testing Program will allow PGCPS to offer rapid and diagnostic testing for both symptomatic and asymptomatic students and staff. We currently conduct contact tracing for staff and will adopt similar protocols for students upon their return. Personal protective equipment (PPE) will be available to all staff and students when in-person learning resumes. We have upgraded all air filters in schools and office buildings to the CDC-recommended Minimum Efficiency Reporting Value (MERV) rating of 13 and conducted appropriate air quality testing for all schools.

Our current cleaning protocols require the PGCPS Environmental Team to respond with thorough cleaning and disinfecting of any facilities or areas within 24 hours of a known case of COVID-19. As a school system, we have shown restraint in not rushing to reopen and we will continue to adhere to metrics for safe school reopening based on COVID-19 indicators. Additional information is available on the PGCPS website.

Virtual Town Halls

I look forward to discussing our reopening plans with families and community members in more detail during a Telephone Town Hall on Thursday, February 18 at 6 p.m. Parents and guardians will receive a direct call from the school system. If you do not receive a call, please contact 855-756-7520, ext. 71961#. The Spanish-only call-in number is 508-924-5155. A separate town hall for employees will be held this evening.

I want to thank everyone who has provided feedback to me about your experiences with distance learning and working from home. I have taken those considerations into account while developing this reopening plan. 

I will always be proud of the way that you stepped up in unbelievable ways to keep learning on track when our schoolhouse doors closed without warning last spring. Whether turning kitchens into science labs or dining rooms into classrooms, you made whatever space you had in your homes conducive to teaching and learning. I want to offer special acknowledgement to our food service staff and building services team who never stopped working in our schools and offices, along with our bus drivers who took meals on the road and delivered them to communities across the county.

From the bottom of my heart, I thank you.

All of us have been working toward the day that we can reopen our doors to students. And I am so grateful that day is on the horizon. 

Thank you for your continued support.

Sincerely,

Monica Goldson, Ed.D.
Chief Executive Officer


Actualización sobre los planes de reapertura de PGCPS

Estimada comunidad de las Escuelas Públicas del Condado de Prince George:

A lo largo del año pasado, nuestra familia de PGCPS ha trabajado arduamente para conservar un equilibrio entre la seguridad, el desempeño académico y el bienestar general en medio de la pandemia de la COVID-19. Estoy orgullosa de nuestros estudiantes y nuestros empleados por su resiliencia durante esta pandemia global sin precedentes.

Aunque hemos hecho grandes inversiones para implementar la experiencia del aprendizaje virtual para todos nuestros estudiantes, sabemos que nada puede reemplazar realmente la experiencia de interactuar con los educadores y los compañeros de clase en un salón de clases. Al mismo tiempo, nuestra principal prioridad desde el principio de esta pandemia era y continúa siendo la seguridad de nuestros estudiantes y nuestro personal.

Hoy, me complace anunciar nuestros planes de reanudar la enseñanza y el aprendizaje en persona esta primavera. En abril, implementaremos un horario de aprendizaje híbrido en el que los estudiantes podrán dividir su tiempo entre el aprendizaje en persona y el aprendizaje a distancia. Las familias podrán optar por participar en este modelo de aprendizaje. Creemos que este plan prioriza la salud, la seguridad, la equidad y la excelencia.

Encuesta sobre la inscripción en el modelo de aprendizaje híbrido en persona o el aprendizaje virtual

El día de hoy distribuiremos una encuesta en nuestras escuelas dirigida a todas las familias, con el fin de que puedan indicar sus planes de continuar con el aprendizaje virtual o comenzar la instrucción híbrida dos veces a la semana desde abril hasta el final del año escolar. Las familias tendrán hasta el domingo, 28 de febrero para responder la encuesta.

Regreso a la enseñanza y el aprendizaje

El próximo mes, daremos la bienvenida a todos los maestros a los salones de clase antes del regreso de nuestros estudiantes y el regreso de nuestro personal de las oficinas centrales a sus lugares asignados de trabajo. El jueves, 8 de abril, comenzará la fase 1 de instrucción. Esta fase contará con un horario de dos días de aprendizaje híbrido para todos los estudiantes de educación especial, desde kínder hasta el 12.º grado, y para los estudiantes de prekínder a sexto grado y los de 12.º grado. El jueves, 15 de abril, comenzará la fase de instrucción 2 para todos los estudiantes restantes de séptimo a 11.º grado.

Deportes / Fechas clave de primavera

Para los estudiantes que participan en actividades deportivas, los entrenadores podrán comenzar los entrenamientos de acondicionamiento físico en exteriores después de clases el miércoles, 10 de marzo. La temporada de práctica deportiva de primavera comenzará el martes, 6 de abril. Asimismo, nuestras vacaciones de primavera procederán según lo planeado, desde el lunes 29 de marzo, hasta el lunes, 5 de abril. Por favor, tengan en cuenta que el último día de escuela para los estudiantes será el martes, 15 de junio. El último día para los maestros será el miércoles 16 de junio.

Mejoras académicas y de seguridad

A lo largo de los últimos meses, hemos realizado inversiones récord para ayudar a mejorar el aprendizaje a distancia e implementar modelos educacionales híbridos. Nos hemos centrado en el desarrollo profesional de nuestros educadores en cuanto a la enseñanza y el aprendizaje virtuales, y hemos utilizado fondos federales para ayudar a adquirir tecnología de punta para contribuir a estos esfuerzos. Continuamos centrados en ofrecer entornos seguros para todos.

Las jornadas de vacunación continuarán llevándose a cabo en colaboración con el Departamento de Salud del Condado de Prince George y Kaiser Permanente. El programa de pruebas de COVID de Maryland permitirá que PGCPS ofrezca pruebas rápidas y de diagnóstico. Actualmente, llevamos a cabo rastreo de contactos para el personal y adoptaremos protocolos similares para los estudiantes a su regreso. Cuando se reanude el aprendizaje en persona, habrá equipos de protección personal (PPE, por sus siglas en inglés) disponibles para todos los miembros del personal y los estudiantes. Se han realizado actualizaciones en los sistemas de ventilación de las escuelas con pruebas de calidad apropiada del aire en todas las escuelas.

Nuestros actuales protocolos de limpieza requieren que el Equipo Medioambiental de PGCPS responda con una limpieza y desinfección profundas de cualquier instalación o área en las 24 horas siguientes a la detección de un caso conocido de COVID-19. Como sistema escolar, hemos demostrado moderación en cuanto a no apresurar la reapertura y continuaremos adhiriéndonos a los parámetros de reapertura segura de las escuelas con base en los indicadores de la COVID-19. En el sitio web de PGCPS hay información adicional al respecto.

Foros comunitarios virtuales

Espero con ilusión poder discutir nuestros planes de reapertura más detalladamente con las familias y los miembros de la comunidad durante un foro telefónico comunitario el jueves, 18 de febrero a las 6:00 p. m. Esta tarde se llevará a cabo un foro telefónico aparte dirigido a los empleados.

Quiero agradecerles a todos los que me han enviado sus comentarios acerca de sus experiencias con el aprendizaje a distancia y el trabajo desde casa. He tenido estos comentarios en consideración a la hora de elaborar este plan de reapertura.

Siempre estaré orgullosa de la forma en la que se manifestaron de formas increíbles para mantener el aprendizaje por buen camino cuando cerraron las puertas de nuestras escuelas sin aviso alguno la pasada primavera. Ya fuera convirtiendo las cocinas en laboratorios de ciencias o los comedores en salones de clase, ustedes convirtieron todo espacio disponible de sus casas en un lugar propicio para la enseñanza y el aprendizaje. Quiero agradecer muy especialmente a nuestro personal de servicios de alimentación y al equip de servicios de las instalaciones quienes nunca dejaron de trabajar en nuestras escuelas y oficinas. También a nuestros conductores de autobús quienes llevaron las comidas a las calles para repartirlas a las comunidades a lo largo y ancho del condado.

Desde el fondo de mi corazón, gracias.

Todos hemos estado trabajando para el día en que pudiésemos reabrir nuestras puertas a nuestros estudiantes. Asimismo, estoy muy agradecida de que ese día esté en el horizonte.

Gracias por su apoyo continuo.

Atentamente,

Monica Goldson, Ed.D.
Directora ejecutiva


Mise à jour sur les plans de réouverture de PGCPS

Chère communauté des Écoles publiques du comté de Prince George,

Au cours de l'année dernière, notre famille PGCPS a travaillé dur pour maintenir un équilibre entre la sécurité, les études et le bien-être général durant  la pandémie du COVID-19. Je suis fière de nos étudiants et de notre personnel pour leur résilience pendant cette pandémie mondiale sans précédent. 

Bien que nous ayons fait des investissements considérables pour mettre en place une expérience d'apprentissage virtuel pour tous nos élèves, nous savons que rien ne peut vraiment remplacer l'expérience d'interagir avec leurs éducateurs et leurs camarades de classe dans une salle de classe. En même temps, notre priorité absolue depuis le début de cette pandémie et jusqu'à ce jour continue d'être la sécurité de nos élèves et de notre personnel. 

Aujourd'hui, je suis heureuse d'annoncer que nous prévoyons de reprendre l'enseignement et l'apprentissage en personne ce printemps. En avril, nous mettrons en place un programme d'apprentissage hybride, dans lequel les élèves pourront partager leur temps entre l'enseignement en personne et l'apprentissage à distance, et auquel les familles pourront participer. Nous pensons que ce plan donne la priorité à la santé, à la sécurité, à l'équité et à l'excellence.

Sondage familial

Nous allons distribuer aujourd'hui un questionnaire à toutes les familles par l'intermédiaire de nos écoles afin qu'elles puissent choisir soit de poursuivre l'apprentissage virtuel pendant le reste de l'année scolaire, soit de commencer un enseignement hybride deux jours par semaine en avril jusqu'à la fin de l'année scolaire. Les familles auront jusqu'au dimanche 28 février pour répondre à l'enquête. Le modèle d'apprentissage hybride comprendra des horaires échelonnés, les élèves étant divisés en deux groupes pour un enseignement en face à face avec une distance sociale appropriée dans les salles de classe et dans tout le bâtiment scolaire. Les trois jours restants seront consacrés à des sessions d'apprentissage à distance chaque semaine.

Retour à l'enseignement et à l'apprentissage

Le mois prochain, nous accueillerons à nouveau tous les éducateurs dans les salles de classe avant nos élèves et renverrons le personnel de notre bureau central sur les lieux de travail qui leur ont été attribués. Le jeudi 8 avril, la phase 1 de l'enseignement commencera par un programme d'apprentissage hybride de deux jours pour tous les élèves de l'enseignement spécial de la maternelle à la terminale et pour les élèves de la pré-maternelle à la sixième et à la terminale. Le jeudi 15 avril, la phase 2 de l'enseignement commencera pour tous les autres élèves de la septième à la onzième année.

Sport / Dates clés du printemps

Pour les élèves qui participent à des activités sportives, les entraîneurs peuvent commencer des séances de conditionnement physique après l'école et des séances d'entraînement en plein air, le mercredi 10 mars. Les entraînements de la saison sportive du printemps commenceront le mardi 6 avril. En outre, les vacances de printemps se dérouleront comme prévu du lundi 29 mars au lundi 5 avril. Veuillez noter que le dernier jour d'école pour les élèves sera le mardi 15 juin ; pour les enseignants, le dernier jour sera le mercredi 16 juin.

Améliorations sur le plan académique et de la sécurité

Au cours des derniers mois, nous avons fait des investissements sans précédent pour améliorer l'enseignement à distance et mettre en place des modèles éducatifs hybrides. Nous avons mis l'accent sur le développement professionnel de nos éducateurs en matière d'enseignement et d'apprentissage virtuels, et nous avons utilisé des fonds fédéraux pour acheter des technologies de pointe afin de soutenir ces efforts. Nous continuons à nous concentrer sur la création d'environnements sûrs pour tous.

Les cliniques de vaccination se poursuivront en collaboration avec le département de la santé du comté de Prince George et Kaiser Permanente. Le programme de test COVID du Maryland permettra à PGCPS de proposer des tests rapides et diagnostiques aux étudiants et au personnel, qu'ils soient symptomatiques ou asymptomatiques. Nous effectuons actuellement la recherche de contacts pour le personnel et adopterons des protocoles similaires pour les étudiants à leur retour. L'équipement de protection individuelle (EPI) sera mis à la disposition de l'ensemble du personnel et des étudiants lorsque l'apprentissage en personne reprendra. Nous avons modernisé tous les filtres à air des écoles et des immeubles de bureaux pour qu'ils atteignent la Valeur minimale des rapports d'efficacité (MERV en anglais) recommandée par le CDC, soit 13, et nous avons effectué des tests de qualité de l'air appropriés pour toutes les écoles. 

Réunions publiques virtuelles

J'ai hâte de discuter plus en détail de nos plans de réouverture avec les familles et les membres de la communauté lors d'une réunion téléphonique de la mairie le jeudi 18 février à 18 heures. Si vous ne recevez pas d'appel, veuillez contacter le 855-756-7520, poste 71961#. Le numéro d'appel réservé pour l’espagnol est le 508-924-5155. Une réunion publique séparée pour les employés aura lieu ce soir.

Je tiens à remercier tous ceux qui m'ont fait part de leurs commentaires sur vos expériences en matière d'enseignement à distance et de travail à domicile. J'ai tenu compte de ces considérations lors de l'élaboration de ce plan de réouverture. 

Je serai toujours fière de la façon incroyable dont vous avez fait en sorte de maintenir l'apprentissage sur la bonne voie lorsque les portes de notre école ont fermé sans avertissement au printemps dernier. Qu'il s'agisse de transformer la cuisine en laboratoire scientifique ou la salle à manger en salle de classe, vous avez fait en sorte que tout l'espace dont vous disposiez dans vos maisons soit propice à l'enseignement et à l'apprentissage. Je tiens à remercier tout particulièrement notre personnel de restauration et notre équipe des services du bâtiment qui n'ont jamais cessé de travailler dans nos écoles et nos bureaux, ainsi que nos chauffeurs de bus qui ont pris des repas sur la route et les ont livrés aux communautés de tout le comté.

Du fond du cœur, je vous remercie.

Nous avons tous travaillé pour qu’arrive le jour où nous pourrons rouvrir nos portes aux élèves. Et je suis tellement reconnaissante que ce jour se profile à l'horizon. 

Je vous remercie de votre soutien continu.

Cordialement,

Monica Goldson, Ed.D.
Directrice exécutive