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Parents Welcome Back Letter


English

August 7, 2023

 

Dear Parents and Guardians,

 

On behalf of the William Paca Elementary School staff, it is with great enthusiasm that I welcome you and your family to another school year.  It is my heartfelt desire that everyone had an enjoyable, relaxing, and rejuvenating summer! As we gear up for the new school year, I wanted to take the time to thank you for your hard work and dedication that made SY22-23 such a success.  If your child/children are new to the school, I extend a personal welcome.  I wish to also share that with great anticipation, the staff and I are looking forward to providing your child/children with another year of exciting and rigorous education.  Throughout the year, our focus will be on building a culture of equity and inclusion, teaching higher-order math skills and strategies, and implementing activities that will help your child with overcoming social emotional challenges. 

 

Consistently, teachers will use data to drive instruction, and provide timely feedback to help students achieve at the highest levels on classwork, homework, and assessments.  It also gives me great pleasure to share with you that homework is a requirement, not an option.  Therefore, it is imperative that you DO NOT ask if your child has homework!!!!!  Instead, check the backpacks and homework journals and activities.  Nightly, sign the journal to verify that you, the parent (s), observed or provided assistance.  

 

Good attendance is another priority in the Prince George’s County Public Schools district.  With this in mind, it is imperative that your child arrives at school on time daily.  If your child arrives late or is absent, he/she will miss critical information that will impact academic performance.  Additionally, chronic absences may cause your child to not be promoted when school ends.  On the other hand, if your child feels sick, it is okay to keep him/her at home.  Please note that after six absences, a doctor’s note will be required.  

 Orientation- August 25, 2022 at 8:30 - 11:00 a.m. Please follow the schedule listed below:

Pre-Kindergarten 8:30-9:15 A.M

Kindergarten 9:30-10:15 A.M

New Student 10:15-11:00 A.M

Parents will have an opportunity to walk through their child’s schedule. Information regarding the structure of the walkthrough day is on PGCPS and our school’s websites.  Please be on the lookout for a message in Class Dojo. 

DO NOT PARK YOUR VEHICLE IN THE FIRE LANE.  When dropping off your child/children in the mornings, please kiss and ride. In the afternoon, remain in your vehicle and drive around the circle.  A staff member will escort students to their parents’ vehicle.  

FIRST DAY – August 28, 2023- Parents may park their automobiles in the designated parking areas ONLY.  Teachers will greet parents at the front of the school.   Students will begin entering the building at 7:25 a.m. with their teacher, and proceed to their appropriate locations.  

Listed below are the (DAILY) entrance procedures. Specialists will greet students at the front entrances, and assist with directing them to their classrooms.

 

  • All car riders and walkers should enter the building through the front door.  The assistants and specialists will greet students at the entrance. 
  • Students riding the bus should enter the building through the side door near room 100. They will be directed to the cafeteria or classrooms.

 

In closing, I consider it a great privilege to return to William Paca for twenty-one consecutive years as the principal.  More importantly, I thank each of you for moving into the William Paca Elementary School boundary.   As soon as school starts, I eagerly look forward to meeting each of you.  In the meantime, the Parent Teacher Organization (PTO) membership dues are $10.00 per family. The first official PTO board meeting will be held Wednesday, September 13, 2023, @ 5:00 pm  It is our goal that every family joins this organization.  The Annual Back to School Night Program will be held immediately following at 5:30 pm. 

If you have questions or need assistance, please call the school at (301) 925.1330, between 8:00 a.m. and 2:00 p.m.  We will respond within 24 hours.   

Sincerely,

Dr. Dorothy Clowers, Principal

Spanish

7 de agosto de 2023

 

Estimados padres y tutores:

 

En nombre del personal de la Escuela Primaria William Paca, es un orgullo darles la bienvenida a ustedes y a sus familias a otro año escolar. ¡Es mi más sincero deseo que todos hayan tenido un verano agradable, relajante y rejuvenecedor! Mientras nos preparamos para el nuevo año escolar, quería tomar el tiempo para agradecerles por su arduo trabajo y dedicación que hicieron que el año escolar 22-23 fuera un éxito. Si su hijo o hijos son nuevos en la escuela, les doy una bienvenida personal. También deseo compartir con gran anticipación que el personal y yo esperamos brindarles a sus hijos otro año de educación emocionante y rigurosa. Durante el año, nuestro enfoque será construir una cultura de equidad e inclusión, enseñar habilidades y estrategias matemáticas de orden superior e implementar actividades que ayudarán a su hijo a superar los desafíos socioemocionales. 

 

Los maestros usarán datos consistentemente para impulsar la instrucción, y brindarán comentarios oportunos para ayudar a los estudiantes a alcanzar los más altos niveles en su trabajo en clase, tareas y evaluaciones. También es un gran placer para mi compartir que la tarea es un requisito, no una opción. ¡Por lo tanto, es fundamental que NO le pregunten a sus hijos si tienen tareas por hacer! En su lugar, revisen las mochilas y cuadernos de tarea. Por favor, firmen el cuaderno todas las noches para verificar que ustedes, los padres, observaron o ayudaron a sus hijos.  

 

La buena asistencia es otra prioridad en el distrito de Escuelas Públicas del Condado de Prince George. Con esto en mente, es imperativo que su hijo llegue a la escuela a tiempo todos los días. Si su hijo llega tarde o está ausente, se perderá información crítica que afectará su rendimiento académico. Además, las ausencias crónicas pueden hacer que su hijo no sea promovido cuando termine la escuela. Por otro lado, si su hijo se siente enfermo, está bien que se quede en casa. Tengan en cuenta que después de seis ausencias, se requerirá una nota del médico.    

 Orientación - 25 de agosto de 2023, 8:30 a. m. a 11:00 a. m. Por favor, siga el siguiente horario:

Prekínder                           8:30 a. m. - 9:15 a. m.

Kínder                           9:30 a. m. - 10:15 a. m. 

Estudiantes nuevos 10:15 a. m. - 11:00 a. m. 

Los padres tendrán la oportunidad de hacer un recorrido del horario de sus hijos. La información relacionada con la estructura del día de recorrido se publicará en los sitios web de PGCPS y de la escuela. Por favor, estén pendientes de un mensaje en Class Dojo. 

NO SE ESTACIONEN EN EL CARRIL RESERVADO PARA CASOS DE INCENDIOS.  Cuando dejen a sus hijos en la escuela por la mañana, por favor estaciónense en el área de despedida y recogida. Por la tarde, permanezcan dentro de su automóvil y conduzcan alrededor del círculo. Un miembro del personal acompañará a los estudiantes al automóvil de sus padres.  

PRIMER DÍA – 28 de agosto de 2023 - Los padres pueden estacionarse SOLAMENTE en las áreas de estacionamiento designadas. Los maestros saludarán a los padres en el frente de la escuela. Los estudiantes comenzarán a ingresar al edificio a las 7:25 a. m. con su maestro y se dirigirán a sus ubicaciones correspondientes.  

A continuación, se enumeran los procedimientos de entrada (DIARIOS). Los especialistas recibirán a los estudiantes por las entradas principales y los guiarán a sus salones de clase.

 

  • Todos los estudiantes que llegan en automóvil y caminando deben entrar por la puerta principal.  Los asistentes y especialistas recibirán a los estudiantes en la entrada. 
  • Los estudiantes que llegan en autobús deben entrar al edificio por la puerta lateral, cerca del salón 100. Ellos serán dirigidos a la cafetería o a los salones de clase.

 

Por último, es un gran honor volver a la Escuela William Paca por veintiún años consecutivos como la directora.  Sobre todo, les agradezco a cada uno de ustedes por mudarse al área de la Escuela Primaria William Paca. En cuanto empiecen las clases, espero conocerlos a todos. Mientras tanto, la cuota de socios de la Organización de Padres y Maestros (PTO, por su sigla en inglés) es de $10.00 por familia. La primera reunión oficial de la PTO será el miércoles, 13 de septiembre de 2023 a las 5:00 p. m. Es nuestro deseo que todas las familias participen.  El Programa anual de Noche de regreso a clases de la PTO se realizará inmediatamente después, a las 5:30 p. m. 

Si tienen preguntas o necesitan ayuda, por favor llamen a la escuela al (301) 925-1330, entre las 8:00 a. m. y 2:00 p. m. Les devolveré la llamada dentro de 24 horas.   

Atentamente,

Dra. Dorothy Clowers, directora

French

7 août 2023

 

Chers Parents et Tuteurs

 

Au nom du personnel de l'école primaire William Paca, c'est avec beaucoup d'enthousiasme que je vous souhaite, à vous et à votre famille, la bienvenue pour une nouvelle année scolaire.  Je souhaite de tout cœur que chacun ait passé un été agréable, relaxant et revigorant ! Alors que nous nous préparons pour la nouvelle année scolaire, je voulais prendre le temps de vous remercier pour votre travail acharné et votre dévouement qui ont fait de l’année 2022-23 un tel succès.  Si votre/vos enfant(s) est/sont nouveau(x) à l'école, je vous souhaite personnellement la bienvenue.  Je souhaite également vous dire que le personnel et moi-même sommes impatients d'offrir à votre/vos enfant(s) une nouvelle année d'enseignement passionnant et rigoureux.  Tout au long de l'année, nous nous attacherons à créer une culture d'équité et d'inclusion, à enseigner des compétences et des stratégies mathématiques de haut niveau et à mettre en œuvre des activités qui aideront votre enfant à surmonter les défis socio-affectifs. 

Les enseignants s'appuieront systématiquement sur des données pour guider l'enseignement et fourniront un retour d'information opportun pour aider les élèves à atteindre les meilleurs niveaux en classe, dans leurs devoirs et lors des évaluations.  J'ai également le grand plaisir de vous informer que les devoirs sont une obligation, et non une option.  Par conséquent, il est impératif de NE PAS demander si oui ou non votre enfant a des devoirs !!!!!  Vérifiez plutôt les sacs à dos, les journaux de devoirs et les activités.  Tous les soirs, signez le journal pour vérifier que vous, le(s) parent(s), avez observé ou apporté votre aide.  

L'assiduité est une autre priorité du District des Écoles Publiques du Comté de Prince George.  C'est pourquoi il est impératif que votre enfant arrive à l'heure à l'école tous les jours.  Si votre enfant arrive en retard ou est absent, il/elle manquera des informations essentielles qui auront un impact sur ses résultats scolaires.  En outre, des absences chroniques peuvent empêcher votre enfant d'être promu à la fin de l'année scolaire.  Cependant, si votre enfant se sent malade, vous pouvez le garder à la maison.  Veuillez noter qu'après six absences, un certificat médical sera exigé.  

 Orientation - 25 août 2022 de 8h30 à 11h00. Veuillez suivre l'horaire ci-dessous :

Crèche (Prématernelle) 8h30-9h15

Maternelle 9h30-10h15

Nouvel élève 10 h 15 - 11 h 00

Les parents auront la possibilité de consulter l'emploi du temps de leur enfant. Les informations concernant la visite guidée sont disponibles sur les sites Internet de PGCPS et de notre école.  Un message sera affiché dans le Class Dojo. 

NE GAREZ PAS VOTRE VÉHICULE DANS L’ACCÈS POMPIER.  Lorsque vous déposez votre/vos enfant(s) le matin, veuillez « kiss and ride ». L'après-midi, restez dans votre véhicule et faites le tour du cercle.  Un membre du personnel accompagnera les élèves jusqu'au véhicule de leurs parents.  

PREMIER JOUR - 28 août 2023- Les parents peuvent garer leur voiture dans les zones de stationnement ASSIGNÉES.  Les enseignants accueilleront les parents à l'entrée de l'école.   Les élèves entreront dans le bâtiment à 7h25 avec leur instituteur et se rendront à l’endroit approprié.  

Les procédures d'entrée (QUOTIDIENNES) sont indiquées ci-dessous. Les spécialistes accueilleront les élèves aux entrées principales et les aideront à se diriger vers leurs salles de classe.

Tous les automobilistes et les marcheurs doivent entrer dans le bâtiment par la porte d'entrée.  Les assistants et les spécialistes accueilleront les élèves à l'entrée. 

Les élèves qui viennent en véhicules privés doivent entrer dans le bâtiment par la porte principale. Les assistants et les spécialistes les accueilleront à l’entrée.

Les élèves qui prennent le bus doivent entrer dans le bâtiment par la porte latérale près de la salle 100. Ils seront dirigés vers la cafétéria ou les salles de classe.

En conclusion, je considère que c'est un grand privilège de revenir à William Paca pour la vingt-et-une ème année consécutive en tant que principal.  Plus important encore, je remercie chacun d'entre vous d'avoir intégré l'école primaire William Paca.   Dès la rentrée, j'aurai hâte de rencontrer chacun d'entre vous.  En attendant, je rappelle que la cotisation à l'organisation des parents d'élèves (PTO) s'élève à 10 dollars par famille. La première réunion officielle du conseil d'administration du PTO aura lieu le mercredi 13 septembre 2023 à 17h00. Notre objectif est que chaque famille adhère à cette organisation.  Le programme Annuel de la Soirée de Rentrée Scolaire aura lieu immédiatement après, à 17h30. 

Si vous avez des questions ou si vous avez besoin d'aide, veuillez appeler l'école au (301) 925.1330, entre 8h00 et 14h00. Nous vous répondrons dans les 24 heures qui suivent.   

Cordialement,

Dorothy Clowers, Directrice de l'École