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Dollars & Decisions — A New Year’s Update on Our Path to Excellence

Dollars & Decisions Newsletter banner

January 6, 2026

This is the sixth installment of Dollars & Decisions — a series charting the path ahead toward the FY 2027 budget.

Dólares y decisiones: una actualización del año nuevo sobre nuestro camino hacia la excelencia

Dollars et décisions - Une mise à jour pour la nouvelle année concernant notre parcours vers l'excellence

As a new calendar year begins, we offer staff, families, and community a look at where we are, and where we are headed as we continue the serious work of finalizing the FY27 Budget and embarking on the first stages of our new Strategic Plan. Under Interim Superintendent Dr. Shawn Joseph, PGCPS is showing progress, but we are also tackling a major fiscal challenge head-on.

The Challenge: Growth vs. Costs

In 2025, students saw notable growth on the MCAP and Maryland Report Card. To sustain and accelerate that academic momentum, we must ensure our investments keep pace with our students’ needs. However, our operational costs are currently outpacing our revenue. This creates a gap we must close while protecting our classrooms.

The Financial Reality

The Meaning for PGCPS

$150M FY27 Budget Gap

The mandatory amount we must reduce in spending for the upcoming fiscal year.

6.5%+ Operational Cost Increase

This is how fast our expenses (salaries, benefits, utilities) are rising.

~4.3% Blueprint Revenue Increase

This is the slower rate at which our main source of funding is growing.

42% Decline in  Reserves from FY24-25

This fund balance drop means we cannot use savings to solve the gap this year.

 

Leadership in Action: What We've Done So Far

In the face of this challenge, our leadership has focused on accountability and operational efficiency to maximize every dollar. We are fighting variance — the difference in quality and opportunity — by strategically aligning resources.

Accountability and Operational Wins (The First 100 Days)

The Progress

The Result for Students & Staff

Student Immunization Compliance: From 4K to 44

Restoring nearly $20M once lost in attendance-based funding.

Under 100 Bus Driver Vacancies

Faster student service, a new app and more consistent transportation routes.

Teacher Vacancies Nearly Halved

Significant improvements in hiring, ensuring more staffed classrooms.

FY26 Spending Review

Immediate cuts to non-essential spending (like travel/catering) to prevent overspending this year.

Targeting Variance: 24 Schools

Focused support through the new Innovation and Performance Area to put resources where they are needed most.

 

The FY27 Cuts: Where We Are Looking

To reach the $150M target, we are focusing reduction efforts on Central Office and non-instructional costs first, protecting teachers and classrooms.

The cuts target areas like consolidating contracts, reducing vacant administrative positions, and tightening general operating budgets.

Our Future: Investing for Acceleration

Our students, including our large and increasing number of multilingual learners and newcomers, are growing. But they need to grow faster. We cannot improve or close the achievement gap through cuts alone. Our focus must be on acceleration.

The Six Accelerants: Where We Need to Invest

To move from "pockets of excellence" to "excellence everywhere," we must strategically invest in these key areas. 

    1. Technology and AI: Enhancing learning tools and operational efficiency.
    2. Safety and Security: Upgrading systems, including AI-enabled cameras and weapon detection.
    3. Employee Compensation: Protecting negotiated salary increases to attract and retain high-quality staff.
    4. Special Education: Strengthening services and supports for students with disabilities.
    5. Professional Development: Exploring a new, unified, cost-effective PD model to ensure all training is targeted, evidence-based, and reduces variance across schools and offices.

Your Voice Matters!

Your advocacy is essential. We are committed to transparency as we finalize the FY27 budget. We need our funding partners (the County and the State) to provide the necessary resources so we can invest in acceleration, not just survive cuts.

Join the conversation and make your voice heard! Find details on upcoming public budget sessions and advocacy opportunities on the PGCPS website.


Dólares y decisiones: una actualización del año nuevo sobre nuestro camino hacia la excelencia

Esta es la sexta entrega de Dólares y decisiones —una serie para trazar el camino hacia el presupuesto del año fiscal 2027—.

A medida que comienza el nuevo año calendario, queremos ofrecer a nuestro personal, a las familias y a la comunidad una visión general de nuestra situación actual y hacia dónde nos dirigimos, mientras continuamos con la importante labor de finalizar el presupuesto para el año fiscal 2027 y comenzamos las primeras etapas de nuestro nuevo Plan Estratégico. Bajo la dirección del superintendente interino Dr. Shawn Joseph, el distrito escolar de PGCPS está mostrando avances, pero también estamos afrontando un importante desafío fiscal.

El desafío: crecimiento frente a costos

En 2025, los estudiantes tuvieron un crecimiento notable en las evaluaciones MCAP y en el Informe Escolar de Maryland. Para mantener y acelerar ese impulso académico, debemos asegurarnos de que nuestras inversiones estén a la altura de las necesidades de nuestros estudiantes. Sin embargo, nuestros costos operativos actualmente superan a nuestros ingresos. Esto crea una brecha que debemos cerrar al mismo tiempo que protegemos nuestros salones de clase.

La realidad financiera

El significado para PGCPS

Déficit presupuestario de 150 millones de dólares para el año fiscal 2027

La cantidad obligatoria que debemos reducir en gastos para el próximo año fiscal.

Aumento del 6.5 % o más en los costos operativos

Así de rápido están aumentando nuestros gastos (salarios, beneficios, servicios públicos).

~4.3 % Aumento de los ingresos del Plan

Esta es la tasa más lenta a la que está creciendo nuestra principal fuente de financiación.

Descenso del 42 % en las reservas del año fiscal 2024-2025

Esta disminución del saldo del fondo significa que no podremos utilizar los ahorros para cubrir el déficit este año.

 

Liderazgo en acción: lo que hemos hecho hasta ahora

Ante este desafío, nuestro liderazgo se ha centrado en la rendición de cuentas y la eficiencia operativa para maximizar el aprovechamiento de cada dólar. Estamos combatiendo la desigualdad —la diferencia en calidad y oportunidades que depende demasiado del código postal de un estudiante— alineando estratégicamente los recursos.

Rendición de cuentas y logros operativos (Los primeros 100 días)

El progreso

El resultado para estudiantes y personal

Cumplimiento de los requisitos de vacunación de los estudiantes: de 4,000 a 44,000

Restauración de casi $20 millones perdidos en financiación basada en la asistencia.

Menos de 100 vacantes para conductores de autobús

Un servicio para estudiantes más rápido, una nueva aplicación y rutas de transporte más consistentes.

El número de plazas vacantes para maestros se ha reducido casi a la mitad.

Se han logrado mejoras significativas en la contratación de personal, lo que garantiza que haya más maestros en los salones de clase.

Revisión de gastos para el año fiscal 2026

Recortes inmediatos en gastos no esenciales (como viajes/servicios de catering) para evitar el gasto excesivo este año.

Enfocarse en la diferencia: 24 escuelas

Apoyo enfocado a través de la nueva Zona de Innovación y Desempeño para poner recursos donde más se necesitan.

 

Los recortes del año fiscal 2027: dónde estamos buscando

Para alcanzar el objetivo de 150 millones de dólares, estamos centrando los esfuerzos de reducción de costos primero en la administración central y en los gastos no relacionados con la enseñanza, protegiendo así a los maestros y los salones de clase.

Los recortes se centran en áreas como la consolidación de contratos, la reducción de puestos administrativos vacantes y la reducción de los presupuestos operativos generales.

Nuestro futuro: invertir para la aceleración

Nuestros estudiantes, incluido nuestro gran y creciente número de aprendices multilingües y recién llegados, están creciendo. Pero necesitan crecer más rápido. No podemos mejorar ni reducir la brecha de rendimiento académico únicamente mediante recortes. Nuestro objetivo debe ser la aceleración.

Los seis factores aceleradores: dónde debemos de invertir

Para pasar de "focos de excelencia" a "excelencia en todas partes", debemos invertir estratégicamente en estas áreas clave.

    1. Tecnología e inteligencia artificial (IA): mejorar las herramientas de aprendizaje y la eficiencia operativa.
    2. Seguridad y protección:  actualización de los sistemas, incluyendo cámaras con inteligencia artificial y sistemas de detección de armas.
    3. Compensación de empleados: proteger los aumentos salariales negociados para atraer y retener personal de alta calidad.
    4. Educación especial: fortalecer los servicios y el apoyo para los estudiantes con discapacidades.
    5. Desarrollo profesional reinventado: explorar un nuevo modelo de desarrollo profesional unificado y rentable para garantizar que toda la formación esté bien orientada, se base en la evidencia y reduzca las diferencias entre escuelas y oficinas.

¡Su opinión es importante!

¡Su apoyo es esencial! Nos comprometemos a la transparencia a medida que finalizamos el presupuesto para el año fiscal 2027. Necesitamos que nuestros socios financiadores (el condado y el estado) proporcionen los recursos necesarios para que podamos invertir en el crecimiento, y no solo limitarnos a sobrevivir a los recortes. 

¡Únase a la conversación y haga oír su voz! Encuentre información sobre las próximas sesiones públicas sobre el presupuesto y las oportunidades para participar en actividades de defensa de intereses en el sitio web de PGCPS.


Dollars et décisions - Une mise à jour pour la nouvelle année concernant notre parcours vers l'excellence

Voici le sixième volet de Dollars et décisions, une série qui trace la voie à suivre vers le budget de l'exercice 2027.

Au début de cette année civile, nous souhaitons donner à notre personnel, à nos familles et à notre communauté un aperçu de notre situation actuelle et de nos perspectives, alors que nous poursuivons le travail sérieux de finalisation du budget de l'exercice 2027 et que nous entamons les premières étapes de notre nouveau plan stratégique. Sous la direction du surintendant par intérim, le Dr Shawn Joseph, PGCPS affiche des progrès, mais nous sommes également confrontés à un défi financier majeur.

Le défi: croissance contre coûts

En 2025, les élèves ont enregistré une croissance notable au MCAP et pour le Bulletin scolaire du Maryland. Pour maintenir et accélérer cette dynamique scolaire, nous devons veiller à ce que nos investissements suivent le rythme des besoins de nos élèves. Cependant, nos coûts opérationnels dépassent actuellement nos revenus.  Cela crée un écart que nous devons combler tout en protégeant nos salles de classe.

La réalité financière

Ce que cela signifie pour PGCPS

Un déficit budgétaire de 150 millions de dollars pour l'exercice 2027

Le montant que nous devons obligatoirement réduire dans nos dépenses pour le prochain exercice financier.

Augmentation des coûts opérationnels de plus de 6,5 %

C'est le rythme auquel nos dépenses (salaires, avantages sociaux, services publics) augmentent.

Augmentation des recettes prévue pour le plan directeur d'environ 4,3 %

Il s'agit du taux de croissance le plus bas provenant de notre principale source de financement.

42 % de baisse des réserves entre les exercices 2024 et 2025

Cette baisse du solde du fonds signifie que nous ne pouvons pas utiliser nos économies pour combler le déficit cette année.

 

Le leadership en action: ce que nous avons fait jusqu'à présent

Face à ce défi, notre direction s'est concentrée sur la responsabilité et l'efficacité opérationnelle afin de maximiser chaque dollar. Nous luttons contre les disparités - (les différences de qualité et d'opportunités qui dépendent trop du code postal d'un enfant) en alignant stratégiquement les ressources.

Redevabilité et victoires opérationnelles (les 100 premiers jours)

Les progrès

Résultats pour les élèves et le personnel

Conformité à la vaccination des élèves : de 4.000 à 44.000

Récupération de près de 20 millions de dollars perdus en raison du financement basé sur la fréquentation scolaire.

Moins de 100 postes de chauffeurs de bus vacants

Un service plus rapide pour les élèves, une nouvelle application et des itinéraires de transport plus cohérents.

Réduction de près de moitié du nombre de postes d'enseignants vacants

Amélioration significative du recrutement, garantissant des classes mieux dotées en personnel.

Révision des dépenses pour l'exercice 2026

Réductions immédiates des dépenses non essentielles (telles que les déplacements/la restauration) afin d'éviter tout dépassement budgétaire cette année.

Écart cible : 24 écoles

Soutien ciblé grâce au nouveau domaine Innovation et performance afin d'affecter les ressources là où elles sont le plus nécessaires.

 

Réductions pour l'exercice 2027:  où nous en sommes

Pour atteindre l'objectif de 150 millions de dollars, nous concentrons d’abord nos efforts de réduction sur les coûts du bureau central et les coûts non liés à l'enseignement, tout en protégeant les enseignants et les salles de classe.

Les réductions visent des domaines tels que la consolidation des contrats, la réduction des postes administratifs vacants et le resserrement des budgets de fonctionnement généraux.

Notre avenir: investir pour l'accélération

Nos élèves, y compris notre nombre croissant d'apprenants multilingues et de nouveaux arrivants, sont en augmentation. Mais ils doivent progresser plus rapidement. Nous ne pouvons pas améliorer ou combler l'écart de réussite uniquement par des réductions budgétaires. Nous devons nous concentrer sur l'accélération.

Les six accélérateurs: où nous devons investir

Pour passer de « foyers d'excellence » à « l'excellence partout », nous devons investir stratégiquement dans ces domaines clés. 

    1. Technologie et intelligence artificielle : améliorer les outils d'apprentissage et l'efficacité opérationnelle.
    2. Sûreté et sécurité : moderniser les systèmes, notamment des caméras et appareils de détection d'armes guidés par l’intelligence artificielle.
    3. Rémunération des employés : protéger les augmentations salariales négociées afin d'attirer et de retenir du personnel hautement qualifié.
    4. Éducation spéciale : renforcer les services et le soutien aux élèves handicapés.
    5. Repenser le développement professionnel : explorer un nouveau modèle de développement professionnel unifié et rentable afin de garantir que toutes les formations soient ciblées, fondées sur des données probantes et réduisent les disparités entre les écoles et les bureaux.

Votre voix compte!

Votre plaidoyer est essentiel. Nous nous engageons à faire preuve de transparence dans la finalisation du budget de l'exercice 2027. Nous avons besoin que nos partenaires financiers (le comté et l'État) fournissent les ressources nécessaires afin que nous puissions investir dans l'accélération, et pas seulement survivre aux coupes budgétaires.

Participez à la conversation et faites entendre votre voix ! Vous trouverez des informations détaillées sur les prochaines sessions publiques consacrées au budget et les possibilités de soutien sur le site web de PGCPS.