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How to request a student transfer
PGCPS anuncia un periodo especial de transferencias estudiantiles
Las Escuelas Públicas del Condado de Prince George (PGCPS) abrirán el periodo de transferencias estudiantiles desde el lunes, 13 de abril a las 9:00 a. m. hasta el miércoles, 6 de mayo a las 11:59 p. m. Las solicitudes se procesan por orden de llegada.
Escuelas y niveles de grados disponibles
Actualizaciones semanales: Se actualizará una lista de las escuelas que cumplen con los requisitos y de la disponibilidad de cupos por nivel de grado cada lunes, a partir del 13 de abril al 4 de mayo, en el sitio web del departamento.
Disponibilidad por nivel de grado: Por favor, tenga en cuenta que la disponibilidad de cupos es específica para cada grado. La aparición de una escuela en la lista de disponibilidad no garantiza un cupo disponible en el grado específico de su estudiante.
Importante: Usted debe elegir el grado escolar correcto para el año escolar 2026-2027. Seleccionar un grado incorrecto resultará en la anulación automática e innegociable de su solicitud de transferencia.
Restricciones de transferencia de estudiantes
Las transferencias no están disponibles para lo siguiente:
La Oficina de Expedientes, Transferencias y Servicios de Archivos Estudiantiles (OSRTA S, por su sigla en inglés) no aceptará solicitudes de transferencia para escuelas que excedan la capacidad permitida por el estado. Haga clic aquí para ver la lista de las escuelas que cumplen con los requisitos para recibir transferencias estudiantiles. La capacidad de cupos está disponible por orden de llegada.
¿Eres nuevo en las Escuelas Públicas del Condado de Prince George?
La guía de inscripción en línea proporciona instrucciones paso a paso tanto para crear una nueva cuenta de ParentVue como para acceder a una ya existente.
Nota: Las cuentas de ParentVue están reservadas exclusivamente a los tutores legales. Comuníquese con la escuela actual donde está matriculado su estudiante para obtener ayuda adicional.
Cómo solicitar un número de identificación del estudiante: Inicie sesión en su cuenta de ParentVUE y complete la solicitud del número de identificación del estudiante. La recepción del nuevo número de identificación puede tardar hasta 72 horas.
Una vez que reciba el número de identificación de estudiante de su hijo, envíe un correo electrónico a student.transfers@pgcps.org para solicitar un formulario de transferencia. Por favor, incluya lo siguiente en su correo electrónico:
Cronograma de la decisión: Las cartas indicando la decisión se enviarán por correo postal, a más tardar el 19 de junio de 2026.
Asegúrese de que su información de contacto esté actualizada: Para asegurarse de recibir la carta con la decisión, por favor, verifique su dirección postal y su dirección de correo electrónico en ParentVue. La Oficina de Expedientes, Transferencias y Servicios de Archivos Estudiantiles (OSRTAS, por su sigla en inglés) no se hace responsable del correo no entregado debido a datos de contacto inexactos o desactualizados.
Para obtener más información, visite el sitio web de solicitudes de transferencias estudiantiles haciendo clic aquí.
PGCPS annonce une période spéciale de transfert pour les élèves
Les Écoles publiques du comté de Prince George (PGCPS) ouvriront la période de transfert des élèves du lundi 13 avril à 9h au mercredi 6 mai à 23h59. Les demandes seront traitées par ordre d'arrivée.
Écoles et niveaux scolaires disponibles
Mises à jour hebdomadaires : la liste des écoles éligibles et des places disponibles par niveau scolaire sera mise à jour tous les lundis, du 13 avril au 4 mai, sur le site web du département.
Niveaux scolaires disponibles : veuillez noter que les places disponibles varient selon le niveau scolaire. Le fait qu'une école figure sur la liste d'admissibilité ne garantit pas qu'il y ait une place disponible dans la classe correspondant au niveau scolaire de votre enfant.
Important : vous devez sélectionner le niveau scolaire correspondant à l'année scolaire 2026-2027. Si vous sélectionnez une niveau scolaire incorrect, votre demande de transfert sera automatiquement rejetée, sans possibilité de recours.
Restrictions relatives au transfert d'élèves
Les transferts ne sont pas disponibles pour les cas suivants :
Le Bureau des dossiers d’élèves, des transferts et des services d'archivage (OSRTAS) n'acceptera pas les demandes de transfert des élèves vers des écoles qui dépassent leur capacité d'accueil fixée par l'État. Cliquez ici pour consulter la liste des établissements pouvant accueillir des élèves en transfert. Les places sont attribuées selon le principe du « premier arrivé, premier servi ».
Vous venez d'arriver dans les Écoles publiques du comté de Prince George ?
Le Guide d'inscription en ligne fournit des instructions détaillées pour créer un nouveau compte ParentVue ou accéder à un compte existant.
Remarque : les comptes ParentVue sont réservés aux tuteurs légaux. Contactez l’école où vous êtes actuellement inscrit pour obtenir une aide supplémentaire.
Pour faire une demande de numéro d'élève : connectez-vous à votre compte ParentVUE et remplissez le formulaire de demande de numéro d'identification d'élève. L'obtention du nouveau numéro d'identification peut prendre jusqu'à 72 heures.
Une fois que vous aurez reçu le numéro d'identification scolaire de votre enfant, envoyez un courriel à student.transfers@pgcps.org pour demander un formulaire de transfert. Veuillez inclure les informations suivantes dans votre courriel :
Calendrier des décisions : Toutes les lettres de décision seront envoyées par la poste, au plus tard le 19 juin 2026.
Assurez-vous que vos coordonnées sont à jour : Afin de garantir la réception de votre lettre de décision, veuillez vérifier vos adresses postale et électronique dans ParentVue. Le Bureau des dossiers étudiants, des transferts et des archives (OSRTAS) n'est pas responsable du courrier non distribué résultant d'informations de compte inexactes ou obsolètes.
Pour plus d'informations, consultez la page Web consacrée aux demandes de transfert d'élèves en cliquant ici.
Weekly Updates: A list of eligible schools and grade-level seating availability will be updated every Monday from April 13, 2026, through Monday, May 4, 2026, on the department website.
Grade-Level Availability: Please note that seat availability is grade-specific. A school's appearance on the eligibility list does not guarantee an open seat in your child's particular grade.
Important: You must select the correct grade level for the 2026-2027 school year. Selecting an incorrect grade will result in an automatic, non-negotiable forfeiture of your transfer request.
Transfers are not available for the following:
The Office of Student Records, Transfers, and Archival Services (OSRTAS) will not accept student transfer requests to schools that exceed state-rated capacity. Click here to view a list of schools eligible to receive transfer students. Seating capacity is based on a first come, first served basis.
The Online Registration Guide provides step-by-step instructions for either creating a new ParentVUE account or accessing an existing one.
Note: ParentVUE accounts are restricted to legal guardians. Contact your current school of enrollment for additional support.
To request a student identification number: Log in to your ParentVUE account and complete the Student ID Number application. Receipt of the new identification number may take up to 72 hours.
Log In: Go to the ParentVUE Login page and enter your username and password.
Select Role: Click on “I am a parent.”
Enter the Portal: Locate and click the “Student Transfer System” tile on your Home Page.
Choose Language: Select your preferred language on the portal homepage.
Start Request: After reviewing the Welcome Page, click “Go to Student Information” at the bottom. Select your student’s ID number to begin the submission.
The Online Registration Guide provides step-by-step instructions for either creating a new ParentVue account or accessing an existing one. To create a ParentVUE account, click on ParentVUE for New Families and enter the required information. All information must match existing records. The activation link will be emailed from synergy.feedback@pgcps.org within 24 hours. Once you receive the email, follow the instructions to activate your account.
To request a student identification number: Log in to your ParentVUE account and complete the Student ID Number application. Receipt of the new identification number may take up to 72 hours.
Once you receive your child's student identification number, email student.transfers@pgcps.org to request a transfer form. Please include the following in your email:
Decision Timeline: All decision letters will be mailed via the U.S. Postal Service, no later than June 19, 2026.
To ensure you receive your letter, please verify that your home and email addresses are correct in ParentVUE. The Office of Student Records, Transfer, and Archival Services (OSRTAS) is not responsible for undelivered mail resulting from inaccurate or outdated account information.
Student Transfer Requests FAQs
Transfer requests may be submitted outside of the transfer season only for the following reasons: